Новая форма декларации 6-НДФЛ – как оформлять документ?

С начала 2016 года все фирмы будут заполнять и представлять в ИФНС справку 6-НДФЛ. Эта новая форма отчетности, которую потребуется готовить ежеквартально, будет отражать суммы платежей, которые работодатель начислил своим сотрудникам, а также размер удержанного с этих платежей подоходного налога.

Что представляет собой форма 6-НДФЛ?

Справка 6-НДФЛ представляет собой налоговый отчет, который включает в себя титульный лист и четыре раздела, каждый из которых содержит сведения о начисленных персоналу выплатах, а именно:

• В первом разделе прописывают совокупный размер подоходного налога, который был удержан с зарплат сотрудников организации;
• Во втором разделе осуществляется расшифровка всех начисленных работникам платежей;
• В третьем – указываются те налоговые вычеты по НДФЛ, на которые имеет право претендовать компания;
• В четвертом– устанавливаются даты выплаты заработной платы персоналу и удержания налога с указанием конкретных сумм.

На титульном листе документа прописываются реквизиты компании, ее полное наименование и дата составления 6-НДФЛ. Здесь также ставится подпись руководителя фирмы, которой подтверждается достоверность приведенных в отчете сведений.

Как заполняются разделы справки 6-НДФЛ?

Первый раздел формы 6-НДФЛ заполняется достаточно просто: в нем прописывается суммарное значение налоговых отчислений от зарплат сотрудников организации.

Второй раздел более масштабный: он включает в себя суммы доходов, которые работодатель определил для своих сотрудников, а также размер начисленного на них подоходного налога. Главным правилом оформления данной части декларации выступает осуществление расчета с нарастающим итогом.

В строках раздела прописываются следующие сведения:

-        050 – ставка налогового платежа;

-        060 – код дохода, который определяется на основании классификатора из Справочника «Коды доходов»;

-        070 – сумма зарплаты, начисленная персоналу фирмы;

-        080 – код вычета, устанавливаемый на базе Справочника «Коды вычетов»;

-        090 – общий размер вычета с нарастающим итогом (это значение должно быть не больше показателя, приведенного в строчке 070);

-        110 – совокупный размер доходов;

-        120 – суммарный размер вычетов;

-        130 – та сумма дохода, на которую начисляется налог (строчка 110 – строчка 120);

-        140 – сумма подоходного налога, которую фирма обязана внести в казну.

Если в организации налог на доход начисляется по разным ставкам, то на каждую ставку отводится своя страница формы 6-НДФЛ.

Третий раздел касается исключительно тех вычетов, на которые имеют право сотрудники организации. В частности, в этом случае, речь идет о стандартных, социальных, имущественных и инвестиционных вычетах. В этой части документа бухгалтеру или предпринимателю придется заполнить всего две строки, а именно:

-        160 – код вычета, который определяется по соответствующему справочнику;

-        170 – совокупный размер вычета с нарастающим итогом.

Четвертый раздел посвящен уточняющим деталям, а именно срокам и датам уплаты налога и суммам, на которые он начисляется. В этой части 6-НДФЛ потребуется заполнение четырех строк, а именно:

-        180 – в которой отражается код дохода;

-        190 – где прописывается дата выплаты дохода;

-        200 – включающейсумму выплаченной персоналу зарплаты;

-        220 – указывающей на то, какая ее часть пошла на уплату налога.